婚庆督导的作用是帮新人处理好婚礼上各个环节的事务,不让新人为小细节烦心。作为专职人员,婚礼督导深知婚礼上的每个细节,同时兼任协调员、建议师、监督员,甚至是一位财政计划师。他的主要职责是完成整个婚礼流程和婚宴细节,如对新人仪态的引导、音效灯光的掌控、编配座位安排和现场人数改动、婚礼各项流程细节等,不断跟进整个婚礼婚宴的流程。
督导工作流程
婚礼前:
1、与新人及主持人确认服务项目、场婚礼具体流程及相关注意事项,有无特殊环节;
2、与新人确定和婚礼服务人员(摄像师,主持人,摄影师,化妆师,灯光师,花艺师等)各项事宜(到岗时间、地点、 服务内容等);
3、根据婚礼内容与各供货商衔接服务内容,确定婚礼当天所需要物品与道具是否准备到位;
4、婚礼前与酒店及场地布置人确定配合项目(灯光、音响、舞台、背板、入口、座位等);
5、安排彩排时间,通知应该到场人员(新人及伴娘伴郎、会场工作人员等)。
婚礼前一天到半天:
1、确认酒店所需物品、各项服务是否准备到位;
2、监督酒店特效的安装与调试(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
3、与新人确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童、签到台负责人等)的出场时间及位置;
4、与新人及主持人最后确认仪式程序及时间;与音响师确认音乐播放程序;与灯光师确认灯光的投射形式。
婚礼当天:
1、协助安排来宾进场就坐,等候仪式开始;
2、陪伴在新人左右,安抚和带动新人进入婚礼状态,带领新人进场;
3、负责协调仪式中各项工作人员的配合;
4、安排礼仪程式用品到位;
5、指挥灯光、音响到位,确认特效环节程序。
婚礼仪式后职责:
1、指引新娘到换妆室按礼服换妆;
2、准备新人敬酒的物品;
3、新人租借物品的收回,及等待婚庆公司人员后期制作工作的交接;
4、结清尾款。
督导师礼仪
仪态
身形端正是一名婚礼督导师必须做到的,督导师往往是容易被来宾所关注的场上人物之一。婚礼督导师的身影往往是出现在婚礼庆典之前的,每一次的举手投足都必须标准大方雅观。在陪同新人迎接来宾时必须以灿烂真诚的笑容对待每一位到访的来宾,与各方(酒店、婚庆公司、伴郎、伴娘、来宾)安排沟通时要以微笑的脸庞、愉悦的声音与各方面进行协调。
仪表
婚礼督导师做为一个婚礼现场礼仪的执行者,自身必须是一个礼仪的典范。婚礼督导师在正常的情况下必须是身着正装。男性婚礼督导师搭配系带皮鞋,女性婚礼督导师不宜穿着暴露、鲜艳、鲜艳、紧身的衣裙,同样配以中、低跟的黑色皮鞋和肉色丝袜。发型应以正常状态出现,有些婚礼督导师会留着长发,留长发的须保持干净整洁,发丝整齐,也可以扎成马尾式发型。
交流
婚礼督导师肩负着传递信息的重要职责。从婚礼准备期与新人的沟通,到婚礼仪式现场团队成员之间的沟通交流。一场完美的婚礼每个部门之间的交接和配合,都需要督导进行大量的协调。因此,督导师必须能用精准的语言,为所有成员详细解说婚礼的全过程及注意要点。在和来宾沟通时,需用敬语来称谓,语调必须亲切自然,指引必须清晰明了。在制止一切妨碍婚礼进行的行为时,必须是语言清晰,指令明白,并配合善指引的动作。
指导礼仪
手势是婚礼督导师实时指挥在的含义和语言。以准确的手势来指导新人、有请嘉宾、调动来宾、指引灯光。动作手势不宜单调重复,打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌都要注意力度大小、速度的快慢、时间的长短,以适度观赏性强为要点,不可过度或者夸张。更不能以身体背面对人。向人致意、鞠躬、介绍、递物、接物都要诚心诚意,表情和蔼可亲,神情专注。要给现场所有参与者一种优雅、含蓄和彬彬有礼的感觉。
注意事项
现场站位
婚礼督导师现场站立的位置,能直接影响到婚礼现场的调动指挥,以及来宾们的观赏效果。新人从进入宴会厅到仪式礼成,每一个环节所需的道具不同,传递物品上的线路也不同,督导在场站立的位置因此而有所变化。但千万不要背对新人或宾客。
避开镜头
婚礼督导师需根据摄影、摄像机架设的位置来合理的避开镜头,并不干扰摄影、摄像师在拍摄时的进行路线。 在舞台站立的时候,也尽量不出现在画面之中,但督导作为一名婚礼现场的动作指导者,必须时刻让被指引者能观察得到。
控制全场
婚礼督导师是一个婚礼现场的把控者,不能像来宾一样全心投入婚礼,要一半在婚礼内一半在婚礼外,这样才能把控全场。如遇到突发情况时,需冷静沉着,不能自乱阵脚,言行举止要专业。因此建议每场婚礼用两个督导,一个在前场一个在后场配合工作。
婚礼督导师禁忌
1、不能触碰新人的身体,特别是新娘,督导应该用手势和语言提示人们该做什么。
2、不能接触新人贵重的物品,比如:戒指、红包,这些贵重的东西,应由伴娘保管和呈递。
3、不能动现场的任何东西,如:烟,酒,糖,饮料等。
4、不能喧宾夺主,比如故意秀自己,挡镜头等。