婚礼是人生中的一件大事,每对新人都希望能在一众亲朋好友的见证与祝福下步入婚姻的殿堂。但如何合理地确定宾客名单、邀请宾客前来对于大多数新人来说却是一件伤脑筋的事,这其中需要怎样选择,需要新人好好地考虑与衡量。
来宾人选的确定
一、家中的长辈
如果是在一个城市的,那么为了表现诚意和尊重,最好是夫妻双方连同父母亲自上门拜访,送交喜帖、喜糖,告知婚礼的时间、地点,诚恳的表达出希望对方务必参加的心愿,在得到对方的答复后,表示感谢,再起身告辞。
如果是在不同城市的,首先将结婚请柬寄出,并在寄出当天电话联系对方,首先跟对方表示歉意,说明由于路途遥远,实在不便亲自过去送喜帖,但是希望对方当天能够到出席。在得到对方的应允后,应表示出感谢,然后希望对方在收到喜帖后跟您一个电话回复,确保对方确实收到了你寄出的信件。在对方电话回复的时候,再次跟他核实一下婚宴举办的时间、地点,避免到时候产生错误或者歧义。
如果是非常重要的长辈,或者行动不便的长者,还应当告诉他(她)到时候你会准备车子去接他(她),表示你的重视。
二、父辈的朋友
对于父辈的朋友,通常只邀请同城市的即可,毕竟不是自己的家里人,这对于对方来说也是个负担。如果是关系非常密切的,你也非常熟悉的(如很多人会认父母的朋友做“干妈”、“干爹”),对于这种有着特殊感情的长辈,建议还是新人双方陪同父母一起去送比较好。
三、自己的同辈
对于同学及好友,如果关系非常要好,事先打个电话过去通知,事后发个喜帖或电子喜帖过去就可以。甚至大家约出来吃个饭,当面邀请,年轻人之间一般不会讲究太多。
如果是领导的话,就一定要准备好纸质的喜帖了,恭敬大方的递交到对方的手里,表示出你的诚意,邀请他前来参加你的婚礼。
如果是同事,反正每天都要见面的,直接把喜帖交到对方手上,当面邀请他来参加婚礼即可。一般有些交情的同事是不会推辞的。
如果是一些关系一般的朋友,平时也有些来往。这样的情况下可以通过朋友去间接的让他(她)得知喜讯,事后及时的送上喜糖。这样既不影响你们的关系,也不会让彼此感到尴尬。
宾客邀请方式
一、传统纸质请柬
请柬邀请是最普遍的邀请方式,不仅传统而且正式。请柬上印有一场婚礼的主要信息:新人姓名、受邀人姓名、酒店地址、婚礼时间等,让人看起来一目了然。而请柬,多分为中式和欧式两种。中式的以红色与金色为主,传统而喜庆;欧式的颜色就要丰富一些,白色、粉色都有,请柬的内容也更加的丰富和个性。
传统的纸质请柬是一定要当面送到被邀请人手中的,这样才足够正式。一般请柬的发出时间,控制在一个月之前就可以了。发得太早,怕对方会忘记;发得太迟,不利于对方合理安排自己的出行时间。在婚礼前3至5天的时候,记得再打电话确认一下,以防对方给忙忘记了。
二、电子邀请函
如今的电子喜帖在年轻人中相当流行,打开一个链接,上面是新人的结婚照,下面是婚礼的信息,非常的环保,也很有个性与新意。只是这样的邀请不太适用于长辈和领导,让人感觉不是那么正式。如果家里比较讲究的长辈,说不定还会为此耿耿于怀,觉得自己不被尊重。所以建议这样的邀请方式,只适用于好友之间,因为大家都是年轻人比较能够相互理解。在电子喜帖发出之后,最好能够打个电话询问对方是否收到,能否出席,对于出席的人数做一个了解,以便自己安排座位。
三、电话邀请
电话邀请,对于婚礼信息的传递似乎还是缺少了一点什么。如果能够在电话邀请之后,再加上一个电子喜帖就更好了。特别是在婚礼前两三天发出,这样也可以起到一个提醒的作用,毕竟电话邀请的印象不是那么深刻,也不太正式。
注意事项
1、平衡新人双方来宾比重
如果一方家庭决定邀请30个客人,也应该给地方家庭同样的权利。除了共同的好友外,新人双方邀请的宾客数量应尽量相等,切忌一方宾客过多,一方宾客过少。
2、筛选你的同事
如果平日里与同事的交往较为频繁,则可以邀请和你关系较好的同事参加。如果与同事私底下没什么交往,则不必邀请他们前来,毕竟不少人也不愿意收到交往不深的人的“红色炸弹”。
3、避免连带关系
如果因为某一个人而让你不得不再邀请另外6个人,那么干脆一个都不邀请,请了其中的一部分反而会令你陷入更难堪的关系中。
4、限制宾客年龄
如果你不希望宾客带着孩子来出席你的婚礼,你就需在事前向宾客表明态度达成共识。例如在请柬中标明“谢绝18岁以下者”的条例。
5、给你的亲友“分档”
新人可以把必须要邀请的客人写在A单上,不是必须要邀请的再列一张B单。记住A请柬要在婚礼前两个月左右送出,如果A单上有不能参加的客人,就用B单上的人补上,不过千万要记住这些请柬也要在婚礼前一个月发出去。
6、邀请函追踪
最后期限如果你没有收到某些亲友的回函,那你就要在婚礼前两星期给他们打电话,确定他们是否来参加你们的婚礼。
Tips:发送邀请函后通过亲友们的回应,大概就可以确定参加婚礼嘉宾的数量,在这个数字的基础上给一个浮动的空间,为以后修改做准备。烟酒喜糖也根据这个数字购买就合适。